齐鲁壹点2023-04-10 16:15:47
历史学家尤瓦尔·赫拉利在《未来简史》里表示，智人借助数据处理优势，走向了世界各地。过去的20年，中国产业升级的核心，就是围绕着数字化和数据处理能力的升级而展开的。
今天要分析的就是其中的一个领域——费控报销管理。
这个领域，本质上属于To B产业互联网业务，无论是老牌软件公司还是专注于垂直领域的选手，大家各自的切入点和擅长的优势不尽相同。在国外，费控领域已孕育出10多个SaaS独角兽。反观国内市场，资源则集中向少数头部SaaS厂商聚拢。比如合思这样在费控厂商竞争中成功突围的选手。
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如果盘点费控报销管理行业能够树立标准的“标志性事件”，那非合思发布的“无需报销分级标准”莫属了。
截至2023年4月，合思联合艾瑞咨询制定的《中国费控管理平台洞察白皮书》已经发布快一年了。在白皮书中，合思制定的公司费控报销管理能力“无需报销分级标准”在实践层面继续发挥指导性作用。合思将无需报销分成了从L1到L5由低到高的5个等级。既勾画出了在费控数字化领域持续演进的路线图，也为企业审视自身数字化程度和未来规划，提供了清晰明确的参照。
从员工的角度说，报销这件事，是特别能破坏员工情绪价值的工作环节。每个月底都要填报销、粘发票。而对财务人员来说，处理报销更是一件繁琐复杂的事情。所有的发票最后都要汇总到财务手里，还要审查与核实发票的真实性。这中间因为报销规则和消费场景的多样性，很容易导致财务部门人员和报销人员之间发生纠纷。
而对组织机构的决策者来说，传统的报销模式不仅仅带来的是繁琐、扯皮、低效等直接成本和隐性成本，更重要的是，决策者是要根据企业的财务情况及时做出战略调整和判断的。
而合思发布的“无需报销分级标准”，就是针对组在费用控制管理中存在诸多问题的解决方案。简单地说，无需报销，就是告别独立的多系统操作模式，实现从预算、申请、订购、验票、报销、对账、支付、记账、归档的全链路数字化闭环。
在无需报销模式下，员工不再需要预付款或开具发票。企业和财务人员在事前、事中就可以控制财务支出，大大释放会计人员的工作压力，可以实现整个过程合规、安全、可控、可追的数字化操作。
合思创始人兼CEO马春荃把无需报销，与交通领域的无人驾驶相比。这种比喻生动易懂，因为费控管理的逻辑与交通管理的思路本质上是相通的。
在无人驾驶模式下，汽车通过传感器、摄像头、计算系统和操作器会自动停止，无需人工干预。无需报销也是这样的操作逻辑。当员工商务打车、购买办公用品、预订机票和酒店时，如果超过标准或限制，系统将会阻止。事后员工也不需要拿发票去找财务报销。
到2021年，合思基本打通了无需报销的整个链条，实现了无需报销的全流程解决方案，包括合思商城的事前控制、事中控制以及合思档案的事后归档。通过与合思合作，企业无需报销水平即可率先达到L4级阶段。合思通过消费+费控报销两条腿走路，推出无需报销的L1至L5分级标准，将给更多企业带来非常明显的效益。
合思的产品具有完整的报销功能，支持两种识别方法：电子发票和纸质发票。除付费版外，合思还为企业提供免费版本，可使用基本功能。除此之外，合思还有三条产品线：因公消费聚合平台合思商城、单套制电子会计档案管理平台合思档案和开放应用商店合思+。
一方面，企业可以参照标准逐步升级财务数字化，降低决策成本和IT建设风险；另一方面，将企业财务数字化建设化整为零，将一个宏观庞大的工作拆分成为在某个单一场景下的业务服务，更方便企业找到财务数字化升级的优先级切入口。
无需报销的价值总结起来，就是降本增效。合思创始人兼CEO马春荃说，无需报销，降低了员工和会计人员的人力、物力和资金成本，使组织能够从繁琐无意义的重复性劳动中解放出来，提高效率，释放人的创造力和组织创造力。
合思创始人兼CEO马春荃，已经在行业内深耕多年，见证了国内财务管理数字化发展的历程。
在合思成立之前，北京大学软件工程硕士学位毕业的马春荃，多年来一直在上市企业工作，率先提出云服务理念，促进了用友集团互联网的转型升级。看到SaaS领域报销费用控制的机会后，马春荃于2014年加入创业大潮，从看似不起眼的报销入口，逐渐打通消费、报销、支付、归档等产业的前后端，推动企业实现数字化的升级与转型。
在合思成立后的几年里，费控SaaS厂商迎来了爆炸性的增长，2016年融资数量达到14笔。但此后，市场逐渐进入冷静期。行业也意识到电子发票是一个长期的过程，需要耐心和长期主义，以及正确的战略判断。
在这个阶段，合思从报销的这个“不起眼”的切入点出发，构建了一个多场景结合的服务平台——打破了系统孤岛的局面，连接了财务系统和相关业务系统，将事后监管改为事前和事中的控制。
此外，合思通过随需应变的广泛的连接，构建了企业级开放应用体系，逐步构建业财一体化财务数据中台，将企业费控数字化服务能力向前推进了一步。
在对外合作方面，合思保持了极大的开放性。合思与企业现有OA、CRM、HR系统无缝集成，打破数据孤岛；在商城端，与京东、美团、阿里商旅、携程商旅、差旅壹号、途牛等消费平台合作，还与包括滴滴在内的几乎所有的出行平台成功对接。
在收费模式上，合思根据企业账户数进行收费，合思与钉钉、飞书、企业微信、华为云等实现了全面融入。截至2022年，合思已经无缝集成市面上三四十家主流的ERP平台，覆盖国内2000+城市、全国110万家酒店，以及200多万家外卖餐厅资源。
这样的架构也让合思在商业模式上获利。
与合思合作的企业可以直接在合思商城进行消费。合思商城是合思打造的非生产型采购的聚合消费商城，涵盖企业差旅等多个消费场景。员工不需要预付款或报销。合思商城将统一开票、支付和自动核算。合思商城的构建相当于把团购模式融合进来了，企业可以受惠。合思创始人兼CEO马春荃说。正因如此，在疫情冲击之下，合思凭借双轮驱动、一体化模式，在同行纷纷裁员的情况下，反倒逆势扩张，展现了极强的韧性和优势。
合思创始人兼 CEO马春荃强调，面对各个行业对财务数字化有差异化需求，费控企业需要深入扎根细分行业探索多元化版本和解决方案，并根据行业实时需求快速迭代。
在合思+数字化财务的应用市场中，不仅有合思费控、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等合思核心产品，还将有更多的财务数字化产品纳入进来；而合思商城，作为非生产型采购的聚合消费商城和线下零星因公消费场景易商卡一起覆盖全消费场景，将通过无需报销这一链条，将消费、报销、归档、核算等诸多环节无缝对接。
在可以预见的未来，随着国家财税数字化政策的进一步推动，业财一体化融合，企业数字化能力的不断升级，无需报销必然成为企业费控报销管理的标配。
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